9 Okt. 2025

Software und KI im GaLaBau: Wie Kleinunternehmen mit KI ihre Effizienz steigern können

Ratschläge für kleine Firmen
Software und KI im GaLaBau: Wie Kleinunternehmen mit KI ihre Effizienz steigern können

Was Landschaftsgärtner an ihrer Arbeit besonders schätzen, ist es, draußen, in der Natur tätig zu sein. Für viele war dies der Grund für ihre Berufswahl.

Verständlicherweise ist die Büroarbeit weniger beliebt, aber unverzichtbar – immerhin ist mit der Führung eines eigenen Betriebs auch eine Menge Papierkram verbunden.

Vielleicht arbeiten auch Sie häufig noch spätabends und fragen sich, woher Sie die Zeit nehmen sollen um alles zu erledigen. Hier können Sie sich vielleicht Unterstützung aus dem Reich der künstlichen Intelligenz holen.

Wir haben einige KI-Tools und neue technische Lösungen unter die Lupe genommen, die Ihnen eine Menge Zeit sparen können. Damit bleiben mehr Kapazitäten für die Arbeit im Freien, die Ihnen Spaß macht.

Wie können GaLaBauer von KI profitieren?

Bei selbstständigen Landschaftsgärtnern gehört auch die Büroarbeit zum Tagesgeschäft. Für die meisten mag sie eine lästige Pflicht sein, aber es geht auch anders.

KI-Tools, die viele zeitraubende oder sich wiederholende Arbeiten übernehmen, können Freiräume schaffen und letztendlich dazu beitragen, dass die To-Do-Liste schneller abgearbeitet wird. Mit der Technik lassen sich Prozesse, für die früher mehrere Stunden benötigt wurden, innerhalb weniger Minuten abwickeln oder sogar ganz automatisieren.

Von der Datenanalyse bis hin zur Marketingkampagne, mit KI können Sie in den Bereichen punkten, in denen Ihnen die Ressourcen eigentlich fehlen.

Wird KI den Landschaftspfleger ersetzen?

In den letzten Jahren hat sich die künstliche Intelligenz exponentiell entwickelt und natürlich fragen sich viele GaLaBauer, wie sicher ihr Arbeitsplatz noch ist. Die gute Nachricht ist, dass im Gegensatz zu vielen Büroarbeitsplätzen der GaLaBau deutlich weniger gefährdet ist.

In einem Bericht des Tony Blair Institute von 2024 wird festgestellt, dass komplexe manuelle Tätigkeiten eher nicht durch KI ersetzt werden können, insbesondere auch deshalb, weil KI-gesteuerte Maschinen für physische Arbeit häufig teurer sind. Gestützt wird dieses Ergebnis durch einen Bericht des McKinsey Global Institute, in dem davon ausgegangen wird, dass sich durch die Automatisierung mit KI zwar einige Arbeitsweisen geringfügig ändern werden, generell aber eine höhere Nachfrage herrschen wird.

Selbst in der Landschaftsgestaltung, die am ehesten durch maschinelles Lernen gefährdet ist, reichen die Ergebnisse der KI noch nicht an die Fähigkeiten erfahrener Fachleute heran – auch wenn die Nutzung von KI zur Erhöhung der Kreativität durchaus empfohlen wird.

Statt sich davor zu fürchten, dass ihre Arbeit durch KI ersetzt wird, können Sie die künstliche Intelligenz im GaLaBau als Hilfsmittel einsetzen – wie eine zusätzliche Arbeitskraft, die Ihnen zeitraubende Aufgaben abnimmt und Ihnen die Zeit gibt, sich auf andere Dinge zu konzentrieren.

Software und KI-Tools für die Betriebsführung

Sie brauchen sich für die Büroarbeit nicht die Nächte um die Ohren zu schlagen. Mit der richtigen Software können Wiederholtätigkeiten automatisiert und komplexe Aufgaben deutlich vereinfacht werden, zum Beispiel:

  • Zeitplanung
  • Optimierung der Routen
  • Rechnungslegung und Buchführung
  • Automatisierung direkter Interaktion mit Kunden über das Internet
  • Zeiterfassung

Systeme für das Field Service Management (FSM) eignen sich besonders gut für den GaLaBau, nachfolgend sind einige Beispiele für KI-unterstützte Software aufgeführt, die für Sie von Interesse sein können:

  • Arborgold – diese Software wurde speziell für den GaLaBau entwickelt und ermöglicht die zeitliche Planung der Aufträge, die Verwaltung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie die Zeiterfassung.
  • Praxedo – diese französische KI für FSM steht auch auf Deutsch zur Verfügung und kann Sie in den Bereichen Auftragsabwicklung, Rechnungslegung und Kundenkommunikation unterstützen.
  • ServiceM8 – Software zur Auftragsverwaltung, die durch intelligente Tools für Zeitplanung und Angebotserstellung die Führung des operativen Geschäfts strafft.

Wenn Sie einfach nur möchten, dass sich die Software um das Kundenerlebnis und Kontakte kümmert, kann Sie ein Programm zur Kundenpflege (CRM) wie HubSpot oder Zoho dabei unterstützen, Ihren Kundenstamm zu pflegen und die Präferenzen Ihre Kunden sowie frühere Aufträge im Auge zu behalten.

Viele kleine Betriebe nutzen im Rahmen von Plattformen wie QuickBooks und Xero bereits KI-gesteuerte Tools für Finanzprognosen und Buchführung um Datentrends zu erkennen, den Cashflow vorherzusagen und Einblicke in zukünftige Trends und Performance zu erhalten.

KI-Chatbots

Wer eine Website betreibt, der kann KI-Chatbots wie Tidio oder Zendesk für den Kundenkontakt nutzen.

Wenn Sie selbst nicht auf Kundenanfragen reagieren können, beispielsweise weil Sie für einen Auftrag unterwegs sind oder die Anfrage erst nach Feierabend eingeht, dann kann ein Chatbot die Kommunikation mit dem Kunden übernehmen. Dies ist allemal persönlicher als eine automatische Mail. Bei Ihrem Kunden entsteht dann der Eindruck, dass Sie jederzeit für ihn erreichbar sind, und damit wächst dessen Zufriedenheit.

Marketing und Content-Erstellung mit KI

Ihnen fehlt für das Marketing einfach die passende Idee? Bei Problemen mit dieser Seite der Betriebsführung kann eine generative KI – die neuen Content als Text und Bild generiert – sehr hilfreich sein.

Die Erstellung von Content ist sehr zeitaufwendig und steht gerade bei kleinen Betrieben nicht unbedingt weit oben auf der Liste. Mit Content-Marketing können Sie aber mehr potenzielle Kunden erreichen und sollten sich daher, wenn Sie wachsen wollen, mit diesem Thema beschäftigen.

Mit KI können Sie mit spezifischen Angaben zu Ihrem Betrieb und Ihrem Bedarf Content produzieren. Generell gilt, dass dieser umso besser wird, je genauer Sie die KI füttern. Sie sollten die Ergebnisse zwar auf jeden Fall überprüfen, aber Sie können der KI folgende Aufgaben übertragen:

  • auf Ihren Betrieb zugeschnittene Bildunterschriften für soziale Medien verfassen
  • E-Mails an Kunden entwerfen
  • einfache Grafiken oder Mockups für Posts erstellen

Nachfolgend einige Beispiele für Tools, mit denen Sie Content erstellen können:

  • ChatGPT – ChatGPT ist eines der bekanntesten KI-Tools und kann entsprechend Ihren Vorgaben Text und Bilder erstellen.
  • Perplexity – Perplexity ist ein weiterer Pionier auf diesem Gebiet und generiert anhand verschiedener Quellen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Damit ist es vor allem für Recherchen und die Verarbeitung großer Datenmengen sehr hilfreich.
  • Le Chat – dieser französische Chatbot von Mistral AI ist eines der schnellsten Tools auf dem Markt und eine europäische Alternative zu ChatGPT.

Trotz aller Vorteile ist bei der Verwendung von generativer KI immer Vorsicht geboten: Keine KI arbeitet fehlerfrei. Generative Modelle wie ChatGPT können Fehler machen oder sogenannte Halluzinationen produzieren. Daher müssen die Ergebnisse der KI immer gründlich auf Fehler überprüft werden.

Die KI kann keinen Marketingfachmann ersetzen, aber sie kann kleinen Betrieben für einen vergleichsweise schmalen Taler dabei helfen, immer online zu sein und sichtbar zu bleiben.

KI-Tools für Landschaftspfleger

Zwar werden Sie die KI-Lösungen für die Betriebsführung sehr nützlich finden, aber es gibt auch Tools, die Ihnen auch die praktische Seite Ihrer Arbeit erleichtern können. Dazu gehören:

KI-gesteuerte Bewässerung  

Angesichts zunehmender Einschränkungen des Wasserverbrauchs durch immer trockenere Sommer kann eine KI-gesteuerte Bewässerung ein Lösungsansatz sein. Diese Systeme optimieren mithilfe von Sensoren und KI die Bewässerungssysteme durch Überwachung und konstante Anpassung.

KI-Tools für die Gartengestaltung  

Diese Technik steckt zwar noch in den Kinderschuhen, aber mit generativer KI für die Landschaftsgestaltung können Sie ein einfaches digitales Modell für einen Garten erstellen und dieses dann als Vorschlag Ihrem Kunden vorlegen.

Für die Planung und Ausführung der Gartengestaltung ist die menschliche Intelligenz und Kreativität jedoch auch weiterhin unverzichtbar. KI-gesteuerte Tools können Sie zwar unterstützen, aber die menschliche Komponente können sie nicht ersetzen.

Tools, die Sie wirklich brauchen

Wir wissen, dass Sie lieber draußen mit Ihren Händen arbeiten als am Schreibtisch den Papierkram zu erledigen. Bei diesen Aufgaben können KI-Tools hilfreich sein und besonders für die Inhaber kleiner Betriebe viele Vorteile mit sich bringen, sodass mehr Zeit für die Arbeit bleibt, die wirklich Spaß macht.

Bei der Arbeit im Freien kommt es auf die richtige Ausrüstung an. Ein Kawasaki-Motor ermöglicht einen reibungslosen Betrieb und liefert zuverlässig seine Leistung Damit kann er Ihre Effizienz genauso gut steigern wir eine KI. Erkunden Sie jetzt gleich unsere Geräte Powered by Kawasaki.

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